Toegangscontrole in hotels

De toegangsuitdagingen van een hotel

Meerdere gebruikersgroepen met andere rechten

Gasten, vaste medewerkers, schoonmaakpersoneel, technisch onderhoud, leveranciers en roomservice: allemaal hebben ze toegang nodig tot specifieke zones, op specifieke momenten. Een schoonmaker mag de kamers betreden maar niet het serverloket. Een gast mag de fitnessruimte gebruiken maar niet de keuken. Een leverancier mag de achterkant van het gebouw bereiken maar niet de slaapvleugels.

Met een elektronisch toegangscontrolesysteem stelt u per gebruikersprofiel in welke deuren op welke tijden toegankelijk zijn. Verandert de situatie, dan past u de rechten aan vanuit één beheersomgeving, zonder sloten te vervangen of sleutels terug te vragen.

Rotatieve bezetting van kamers

Hotelkamers wisselen dagelijks van bewoner. Elke nieuwe gast moet toegang hebben tot zijn kamer, en die toegang vervalt automatisch bij uitchecken. Moderne systemen koppelen dat proces aan uw property management systeem, zodat de kamersleutel, badge of app-toegang van de gast automatisch wordt geactiveerd bij inchecken en geblokkeerd bij vertrek.

Personeelsingangen en achtergebieden

De achterzijde van een hotel, de personeelsingang, de magazijnen, de technische ruimten, zijn doorgaans minder zichtbaar maar des te belangrijker om te beveiligen. Hier passeren leveranciers met waardevolle goederen, hier liggen servers, sleutelkluisjes en kantoorruimten. Met badgelezers of codeklavieren aan deze ingangen bepaalt u exact wie er wanneer toegang heeft, zonder het gastencomfort te beïnvloeden.

Welke toegangsoplossingen passen bij een hotel?

1. Automatische poorten voor de parkeergarage en het terrein

Gasten met een voertuig verwachten een vlotte toegang tot de parkeergarage of het terrein. Een automatische poort, aangestuurd via een badge, afstandsbediening of nummerplaatherkenning, geeft die toegang zonder dat een medewerker ter plaatse moet zijn. Buiten de openingsuren blijft het terrein afgesloten.

A&S levert zowel draaipoortautomatisaties als schuifpoortopeners van topmerken als Fadini en Comunello, bewezen betrouwbaar ook bij intensief gebruik.

2. Slagbomen voor parkings en service-ingangen

Voor parkeerterreinen bij grotere hotels is een slagboom de meest praktische oplossing. Snelle doorstroming, eenvoudig te koppelen aan een ticketsysteem of badge, en compact in ruimtegebruik. De Comunello Limit en de Fadini Bayt980 zijn modellen die ook bij hoge verkeersintensiteit vlekkeloos presteren.

3. Badgelezers en codeklavieren voor interne deuren

Van de personeelsingang tot de stafkamers, van de fitnessruimte tot de konferentiezaal: badgelezers en codeklavieren regelen de toegang per zone. Gasten krijgen een tijdgebonden badge of code die automatisch vervalt. Medewerkers worden op naam aangemaakt met specifieke tijdvensters en zones.

Verliest een medewerker zijn badge, dan blokkeert u die in de software binnen enkele seconden, zonder dat u sloten hoeft te vervangen.

4. Videofonie aan de ingang

Heeft uw hotel geen permanente receptie of werkt u met zelfincheck? Een videofooninstallatie aan de hoofdingang laat gasten toe om zich te identificeren, waarna een medewerker op afstand de deur opent of de gast naar de self-check-in kiosk begeleidt. A&S is officieel verdeler van Akuvox, een toonaangevend merk in professionele videofonie dat ook geschikt is voor onbemande ingangen.

5. Verzinkbare palen voor afgeschermde zones

Wilt u een terras, een VIP-parkeerzone of een leverancierszone volledig afsluiten voor voertuigen? Automatisch verzinkbare palen bieden maximale flexibiliteit: overdag toegankelijk voor de juiste voertuigen, 's nachts of buiten de tijdvensters automatisch vergrendeld.